Speak Up - Integrity Line Policy at Ambu
Speak Up - Integrity Line
Hier können Sie ein Anliegen vorbringen:
https://ambu.whistleblowernetwork.net/setup
Verpflichtung zu höchsten ethischen Standards:
Ambu erwartet von seinen Mitarbeitern und Vertretern die Einhaltung höchster ethischer Standards in ihrem geschäftlichen und persönlichen Verhalten. Integrität und Transparenz bei der Erfüllung unserer Aufgaben sowie die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Branchenvorschriften sind unerlässlich. Diese Prinzipien sichern unseren Erfolg und stärken das Vertrauen unserer Kunden und der Gemeinschaften, in denen wir tätig sind.
Als Unterzeichner des UN Global Compact verpflichtet sich Ambu zur Einhaltung der vier Grundsätze zu Menschenrechten, Arbeitsrechten, Umwelt und Korruptionsbekämpfung und trägt zu den UN-Zielen für nachhaltige Entwicklung (SDGs) bei. Ambu unterstützt internationale Standards in Schlüsselbereichen wie Menschenrechte, Geschäftsethik und Arbeitsbedingungen. Die Richtlinie zur Speak Up – Integrity Line steht im Einklang mit den OECD-Leitsätzen für multinationale Unternehmen und den UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte.
Richtlinienerklärung:
Ambu-Mitarbeiter und Geschäftspartner werden nachdrücklich ermutigt, bei Verdacht oder Bedenken hinsichtlich strafbarer Handlungen, Verstößen gegen den Ambu-Verhaltenskodex und -Richtlinien sowie anderen schwerwiegenden Rechtsverletzungen oder Vorschriften, die das Geschäft von Ambu betreffen, umgehend zu handeln. Die Speak Up – Integrity Line Richtlinie soll Mitarbeiter, Kunden, Geschäftspartner und Stakeholder innerhalb des Unternehmens und entlang der Lieferkette dazu ermutigen, schwerwiegende Bedenken oder Beschwerden über potenziellen Missbrauch oder Fehlverhalten zu äußern, damit Ambu unangemessene Handlungen und Fehlverhalten verhindern, erkennen und korrigieren kann.
Beispiele für meldepflichtige Verstöße umfassen unter anderem:
- Diebstahl, Unterschlagung, Betrug und Fälschungen
- Bestechung und/oder Korruption
- Kartellrecht/Wettbewerbsrecht
- Diskriminierung und Belästigung
- Erhebliche Nichteinhaltung von Qualitätsstandards und -verfahren
- Interessenkonflikte
- Unzulässige Verkaufs- und Marketingaktivitäten
- Gesetzes- und Regelverstöße, einschließlich Ambu-Richtlinien und -Verfahren
- Wesentliche Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltprobleme
- Menschenrechtsverletzungen
- Insiderhandel
- Datenschutz und IT-Sicherheit
- Handelssanktionen
- Geltungsbereich:
Diese Richtlinie gilt weltweit für die gesamte Ambu-Gruppe, einschließlich Ambu A/S und verbundener Unternehmen, Tochtergesellschaften von Ambu A/S oder jeglicher Einheit, die direkt oder indirekt von Ambu A/S kontrolliert wird oder unter gemeinsamer Kontrolle oder Eigentümerschaft steht, unabhängig vom geografischen Standort. Der Geltungsbereich der Richtlinie umfasst Verdachtsmomente oder Bedenken hinsichtlich strafbarer Handlungen, Verstöße gegen den Ambu-Verhaltenskodex und -Richtlinien, einschließlich Branchenstandards, und andere schwerwiegende Verstöße gegen EU- und/oder lokale Gesetze oder Vorschriften, die die Geschäfte von Ambu regeln.
Hotline-Ausschuss:
Der Hotline-Ausschuss ist das Entscheidungsgremium für die Speak Up – Integrity Line, außer in Fällen, in denen Berichte über Mitglieder des Hotline-Ausschusses eingehen (in solchen Fällen ist das Entscheidungsgremium die Geschäftsleitung).
Der Hotline-Ausschuss besteht aus drei Mitgliedern:
- Senior Director, Nachhaltigkeit und Risiko & Compliance
- VP, Global Legal & IP Affairs
- VP, Global People & Culture
- Allgemeine Beschreibung:
Bei der Meldung eines Problems wird der Melder nachdrücklich aufgefordert, so viele Details wie möglich bereitzustellen, da dies dem Hotline-Ausschuss eine gründliche und genaue Untersuchung ermöglicht. Je mehr Informationen der Speak Up – Integrity Line zur Verfügung gestellt werden, desto einfacher ist es, eine Untersuchung einzuleiten.
Es wird größtmögliche Sorgfalt angewendet, um die Vertraulichkeit des Melders zu schützen, und es wird keine Vergeltung, einschließlich diskriminierender oder disziplinarischer Maßnahmen, gegen einen Melder ergriffen, der in gutem Glauben eine Sorge über die Speak Up – Integrity Line meldet.
Wie man meldet:
Fälle können durch Einreichen eines schriftlichen Berichts online gemeldet werden. Links zur Speak Up – Integrity Line finden Sie hier: https://ambu.whistleblowernetwork.net. Melder können Fälle auf Englisch oder in einer der verfügbaren Sprachen melden. Berichte an die Speak Up – Integrity Line können anonym eingereicht werden, außer dort, wo dies durch örtliche Gesetze verboten ist.
Länder, in denen anonymes Melden ausdrücklich verboten ist, umfassen derzeit Portugal und Spanien. In Schweden müssen Bedenken nur auf Managementebene gemeldet werden. In Finnland können nur finanzielle Angelegenheiten gemeldet werden. In Frankreich dürfen bestimmte Anliegen, z.B. Diskriminierung und Belästigung, nicht gemeldet werden.
Datenschutz und Information:
Ambu A/S (HQ), Baltorpbakken 13, DK_2750 Ballerup, Dänemark, ist der Datenverantwortliche der Speak Up – Integrity Line. Ambu wird Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO – EU) und den ergänzenden Bestimmungen des dänischen Datenschutzgesetzes verarbeiten.
Sie können uns auch in Datenschutzangelegenheiten per E-Mail unter: dataprotection@ambu.com kontaktieren und haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde (dänisch „Datatilsynet“), Borgergade 28, 5., 1300 Kopenhagen, dt@datatilsynet.dk oder Ihrer lokalen Aufsichtsbehörde einzureichen.
